המדפסת שוקלת 18.3 ק"ג ועם מידות של 35 ס"מ גובה, 53 ס"מ רוחב ו-42 ס"מ עומק, היא משתלבת היטב בנוף המשרדי; יש לה את החזות המקצועית לעבודות בקיבולת גבוהה, אבל עדיין לא מזכירה את מכונות ההדפסה המוגשמות שתופסות קובית שטח שלמה. מסך מגע צבעוני בגודל 4 אינץ' ממוקם מול המשתמש והוא ללא ספק אחד הנוחים שפגשנו; נוחות המקשים, פירוט התפריטים, מהירות התגובה והמקשים הבולטים לשימושים מהירים – הכל הופך את השימושיות במדפסת ללא פחות מנהדרת וכל הכבוד ל- Epson, אחרי שכבר פגשנו הרבה מדפסות עם חווית משתמש נוראית. מימין למסך המגע כפתורים פיזיים, עם גישה מהירה לשימושים התכופים; "בטל", "אפס עבודה", הגדרת הקצאת דפים, בדיקת סטטוס קיים, גישה לאנשי הקשר, מקשי מספרים מלאים ועוד.
כיאה לפונקציונלית הרבה במדפסת, ההתקנה הראשונית איטית ומסורבלת אבל ייאמר לזכות Epson שהרגיש כי טרחו בלהקליל אותה: ההסברים ברורים מאוד, מההוראות המובנות על המסך הגדול בגוף המדפסת ועד לכיווני הכנסת הדיו לתא הייעודי. לא נתקלנו בשגיאות מוזרות או בעיות תוכנה שתסכלו אותנו, הכל רץ חלק, גם אם ממושך יחסית למדפסות אחרות. גם על גוף המדפסת הסברים ברורים שפשוט מראים איזו מגירה למשוך וכיצד, ואיך להטמיע את שקית הדיו בצורה הנכונה. זה אולי נשמע בנאלי אבל לא מעט מדפסות שעברו תחת ידינו דרשו מהמשתמשים הבנה טכנולוגית שלא ברורה מאליה.
עוברים לתאי האחסון של הדפים ולקיבולת הדפים הכללית: במדפסת 2 תאי נייר, לא כולל המזין האוטומטי, המאפשר להכניס אליו 50 עמודים ומשרת להעתקת מסמכים, סריקה ושליחת פקסים ומציע גם תכונת דופלקס, כך שלא נדרש מהמשתמש להחליף צד כל דף ידנית – לא עניין של מה בכך. כאמור, בחלק התחתון של המדפסת עוד שני תאי אחסון דפים: האחד ל-250 דפים והשני ל-80 דפים נוספים, כלומר אחסון ל-330 דפים סך הכל, קיבולת נאה שמתיישבת היטב עם מטלות המשרד הבינוני עם הדרישות הסבירות. פורמטי הנייר הפופולריים שנתמכים הם C4, A6, A5, B5, מכתב, A4, B6, C5 ועוד כמה מידות מעטפה שכיחות, כמקובל.
עוברים לקישוריות ולחיבורים: כניסת USB זמינה לחיבור פיזי למחשב וגם כניסת רשת Ethernet אידיאלית עבור מספר מחשבים שעובדים באותה סביבת עבודה וחולקים את אותה רשת. יש גם Wi-Fi Direct בנמצא, כך שניתן להתחבר לרשת המדפסת ולהדפיס מכל מכשיר, כולל מכשירים אורחים בעלי גישה כמובן. אין במדפסת Wi-Fi "עצמאי" וחבל שכך – דווקא במדפסת כה מתקדמת ציפינו לקבל גישה אלחוטית מכל מכשיר בנוחות מרבית יותר. נוכח גם תקן NFC, שמאפשרים להדפיס ישירות מסמארטפון למשל בטווח נגיעה וכן חריץ USB שמאפשר הדפסה ישירות מתוך התקן נייד. במארז קיבלנו כבל חשמל וכבל USB.
חריץ ה-USB להדפסה מתוך התקן נייד עבד היטב וקרא באיטיות אמנם את התמונות הרבות שהצגנו לו, אבל בהתחשב בכמות ומשקלן של התמונות, לא מדובר בזמני המתנה מוגזמים ובפועל הדפסנו כמה תמונות בצורה קלה וללא עיכובי מערכת מורגשים. פקודת ההדפסה הייתה מהירה והאפשרויות מספיק מתקדמות כדי להסתדר עם ממשק המדפסת – אילו רק היינו מקבלים גם אופציה לשינוי גודל התמונה על פני הדף ולא היינו צריכים להסתפק בברירת המחדל המגושמת שהוצע לנו. בצורה משונה, המדפסת לא הצליחה לקרוא מסמכי וורד ישירות מתוך דיסק און קי ורק מסמכי PDF, TIFF ו-JPEG נקראים בהצלחה.
את האפליקציה הייעודית Epson iPrint הכרנו ממדפסות אחרות וכבר התרגלנו לשימושיות המספקת שלה – אלא שהפעם היא סירבה להתחבר ל-M5799DWF, לא משנה כמה ניסינו. רק אחרי שמחקנו את האפליקציה והתקנו אותה מחדש גילינו שהיא סירבה להתחבר למדפסת Epson חדשה אחרי שכבר ביצעה התממשקות למדפסת אחרת. מעצבן, אבל יתר הדברים הסתדרו לנו: התעדכנו במפלס דיו, ביצענו תחזוקה שוטפת ושאר פעולות שוטפות כמו העתקת מסמכים ישירות מהנייד, סריקה לסמארטפון והדפסת תמונות משירותי ענן פופולריים (Dropbox, Drive, Evernote ודומיהן) עובדות כנדרש ובמהירות מפתיעה, בהתחשב כמובן שהכל מבוצע דרך Wi-Fi מהטלפון הנייד בלבד.
עוברים לסורק: ב-M5799DWF מובטח סריקה של דף סטנדרטי תוך 5 שניות מהמזין האוטומטי ו-24 עמודים לדקה בסריקת שחור-לבן. הרזולוציה עומדת על 1,200x 2,400 DPI במשטח ו-1,200 DPI במזין האוטומטי. הפורמטים הזמינים כפלט: JPEG, TIFF, PDF. הסריקות יצאו טובות למדי: הטקסטים בחשבונות החשמל נקראו היטב ותמונות משפחה גם עברו בהצלחה למחשב. לטובת המשתמשים תוכנת Document Capture Pro מבית היצרנית שמצאנו בה לא מעט שימושים ותיעוד תמונות ישנות שצולמו בשחור/לבן התבצע במנהלתיות נאה: התוכנה הציעה סריקה למייל, שליחה לענן או שמירה בתיקיית רשת משותפת וחלוקה כללית לתיקיות לפי תאריכים מבוקשים.
הרזולוציה קובעת את מידת חדות ופירוט ההדפסה ונמדדת ב-dpi (מספר נקודות לאינטש). להדפסת טקסט תתאים רזולוציה של 600dpi. להדפסה של גרפיקה ותמונות תספיק רזולוציה של 2400x1200dpi, ולהדפסת תצלומים באיכות גבוהה מומלצת רזולוציה של 4800x1200dpi.